使用 BOOX E Ink 平板打造無紙化辦公室：簡化雜亂工作流程的 5 個秘訣
無紙化辦公室是一種大幅減少實體文件使用的工作環境。這不僅能降低對環境的影響，還能促進更高效的工作方式。對企業而言，實現無紙化並非難事。BOOX 電子紙平板以其紙張般的書寫體驗與強大的功能，能幫助企業團隊保持專注，並更高效地管理日常工作，免去紙張的雜亂煩惱。現在，一起來看看如何利用 BOOX 平板，創造一個更智慧、更有條理且對環境友善的工作空間吧！
#1 - 使用數位手寫筆記
邁向無紙化的第一步，通常從改變記錄筆記的方式開始。如 Note Air4 C、Note Max 和 Go 10.3 等的 BOOX 設備，提供宛若在真紙上書寫的真實觸感，同時還融入了多樣的數位功能。透過 BOOX 電子紙平板，您可以輕鬆記錄想法、建立待辦清單，以及撰寫會議筆記，無需依賴實體紙張或筆記本。
在 Notes 應用程式中，您可使用 5 種自訂畫筆，搭配不同的線條粗細與顏色。AI 驅動的 Smart Scribe 智能識別，能快速繪製精確的形狀與線條，並支援劃線擦除、套索辨識，以及將手寫筆記轉換為可編輯文字，全面提升筆記效率。若需管理多頁筆記，可運用 Outline 大綱功能，建立清晰的結構以便快速瀏覽。此外，還可以插入圖片與語音錄音，為筆記增添更多上下文與細節，方便日後參考。
借助系統層級的 FreeMark 全域手寫工具，您可在任何地方書寫筆記，例如網頁、電子郵件或圖片，而不僅限於 Notes 應用程式。這些即時筆記將以截圖形式保存，隨時可整合到筆記中或與他人分享。這些先進功能，使 BOOX 電子紙平板成為企業實現無紙化筆記策略的必備利器。
#2 - 改用數位文件，擺脫印刷需求
BOOX 電子紙平板支援多達 26 種數位格式，讓文件閱讀體驗更加豐富，同時顯著降低列印紙張的需求。透過紙感視覺效果，BOOX 設備讓您專注閱讀，並在長時間使用中有效減輕眼睛疲勞。
內建的 NeoReader 應用程式提供了一系列強大的閱讀工具，讓您享受真正個人化且高效的閱讀體驗。例如，您可以靈活調整版面布局，如字體大小、行距與邊距，或利用放大功能提高文字的可見性。在深入閱讀過程中，您還可以隨時新增重點標記、註解與手寫筆記，記錄重要觀點。如需捕捉更多靈感，還能在 PDF 頁面間插入空白筆記頁。如果需要多工處理，例如一邊閱讀研究報告、一邊記錄想法，或者對比多份文件內容，可啟用螢幕分割功能，大幅提升生產力。
透過這些文件閱讀功能，BOOX 平板顯著改善了資訊處理效率，其便利性遠勝於紙本列印資料，助您輕鬆應對繁忙的工作需求。
#3 - 使用電子簽名，提升效率與安全性
隨著科技的進步，電子簽名（eSignature）已成為日常所需，讓從傳統紙本簽署過渡到電子簽署變得更簡單。這項技術不僅節省列印與掃描的時間，還能提供更安全的文件追蹤方式。
透過 BOOX 電子紙平板，處理公司內部的合約與表單變得輕而易舉。例如，在內部審批流程中，合約可以通過電子郵件、藍牙或即時通訊應用程式在部門間快速傳遞，確保各相關人員可在自己的設備上檢閱內容。簽名過程也非常簡單：只需打開合約，用觸控筆簽署，然後匯出文件並發送回去即可。這樣不僅免去了追逐紙本與面對面簽名的困擾，也讓團隊能專注於更重要的工作，輕鬆邁向無紙化。
#4 - 數位化文件管理與儲存，釋放工作空間
實現無紙化辦公的一大步就是透過數位化管理文件與筆記，取代實體檔案櫃與資料夾。這不僅能清理桌面空間，還能節省列印機與墨水的成本，並簡化文件處理流程。
將文件匯入 BOOX 裝置後，整體工作流程將變得更高效。您可以透過結構化的資料夾系統，組織文件、筆記和報告，方便快速檢索。此外，內建的搜尋功能允許您透過關鍵字或標籤快速找到所需內容，這對擁有大量文件檔案的企業來說尤為重要。更進一步，透過 鏈接工具，您可以在筆記、文件與網頁之間建立動態連結，打造完整的知識庫。
BOOX 裝置提供 10GB 免費 OnyxCloud 雲端儲存空間，並支援主流第三方雲端服務，如 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive，確保您的文件能安全儲存，並能隨時隨地存取。
#5 - 高效團隊協作，無縫數位化溝通
順暢的數位化溝通對於實現無紙化工作流至關重要。隨著團隊規模擴大，傳統的紙本傳遞方式已經過時且效率低下。BOOX 電子紙平板憑藉其 開放式 Android 系統，提供多種數位溝通方式，幫助您的團隊保持聯繫。
不用再在同事的桌上留下紙條，您可以輕鬆通過電子郵件將筆記、文件或檔案傳送給隊友，或使用像 Microsoft Teams、Google Chats 和 WhatsApp 等即時通訊應用程式進行即時對話，這些應用程式皆可透過 Google Play 商店下載。
此外，BOOX 平板助力專案管理的無紙化。在 BOOX 裝置上使用如 Trello 或 ClickUp 這類應用程式，您的團隊可以在統一的共享空間內高效管理任務與項目。這種數位化設置不僅促進協作，還能保持專案順利推進，徹底告別紙張雜亂。
結語
BOOX 電子紙平板為企業提供了一個高效、流暢且永續的無紙化工作流解決方案。它集數位筆記本、文件閱讀器、電子簽名工具、文件管理器及溝通平台於一體。透過 BOOX E Ink 平板，您的團隊能以更聰明的方式工作，促進更好的協作並大幅提升生產力。立即體驗 BOOX 帶來的革新辦公體驗，邁向綠色未來！
