開會太煩？用 BOOX 電子紙平板讓會議更有效率！

會議原本是促進協作與團隊合作的重要工具，但往往效果不如人意。許多企業的傳統會議缺乏組織、無趣且低效，導致參與者的挫敗感與時間浪費。BOOX 電子紙平板以創新功能提供解決方案，幫助會議變得更有效率、更具生產力。

為什麼會議會讓人煩？

會議效率低落的原因通常來自於目標不清、準備不足及時間管理不佳。當會議冗長或參加者未做好準備，不僅消耗精力，也容易讓人失去參與感。而沒有系統化的後續行動即便是立意良好的會議，也可能無法取得實際成果，讓人質疑會議的必要性。針對這些問題進行改善是提升會議效率的關鍵。

如何透過 BOOX 電子紙平板提升會議成效

BOOX 電子紙平板能夠徹底改變會議體驗，結合了書寫的真實感與數位技術的效率。使用 BOOX 平板，您可以擺脫紙本文件，將會議所需的資料數位化並隨時取用，讓會議變得井然有序。讓我們來看看 BOOX 平板如何提升您的會議效率。

1. 制定會議議程

沒有清晰議程的會議往往效率低下。儘管會議氛圍看似創意十足，但討論主題易走偏，造成混淆或錯誤決策。訂定議程有助於讓所有人步調一致，並保持會議聚焦。

在 BOOX 平板上，使用筆記應用程式輕鬆編輯議程，記錄會議目標、討論主題、行動項目及時間分配。可選擇多種筆記模板，或自訂模板滿足特殊需求。議程完成後，透過電子郵件、Slack 等方式與參加者分享，確保所有人都準備充分、步調一致。

2. 讓參與者積極投入

會議中保持參與感是主要挑戰之一。為促進同事之間的積極互動，建立一個自由交流的空間至關重要。BOOX電子紙平板在這裡發揮了關鍵作用。不像筆電形成視覺阻隔，BOOX電子紙筆記本讓使用者在會議中便捷地書寫筆記，同時保持眼神交流，增加參與度。

對於需要視覺化呈現的概念，BOOX電子紙筆記本能輕鬆實現圖解和思維導圖，並輕鬆將 BOOX 變成數位白板。透過 BOOXDrop 螢幕鏡像功能，可將筆記和草圖即時投影到電腦、電視或任何瀏覽器裝置上。這種視覺化呈現促進了更好的理解、協作解決問題及活躍的討論。

3. 更高效地記錄並整理會議筆記

手寫會議筆記較鍵盤輸入更有助於理解和記憶。使用BOOX電子紙筆記本，您能享受到如紙張般的書寫體驗，同時擁有數位工具的便利。BOOX提供康奈爾筆記、麥肯錫筆記、SWOT等模板，幫助您更有系統地記錄會議重點。如果提前收到簡報資料，也可直接在PDF或PPT上批註，或使用分屏模式，一邊瀏覽資料、一邊記錄筆記。

BOOX平板還配備手寫轉數位文本的功能，方便分享；錄音功能可捕捉快節奏的討論；套索工具讓您輕鬆複製、剪下或移動筆記內容；形狀校正功能則能繪製精確的幾何圖形以強調關鍵資訊；關聯連結、註釋和網站功能便於更好的資料組織。透過資料夾、標籤與搜尋功能，您可以輕鬆地在多本筆記本中組織內容，確保所有會議資料皆方便查閱，為日後的會議需求做好萬全準備。

4. 指派後續行動並輕鬆分享會議重點

會議經常無法達成預期目標，原因在於會後參與者往往將注意力轉移至其他任務，導致討論內容被遺忘。為避免此情況，每次會議結束時應製作清晰的會議紀要，列出主要結論、後續行動項目、責任分配及完成時限。

BOOX 電子紙平板讓您輕鬆整理並以數位格式分發會議重點。您可以快速將筆記匯出為 PNG 或 PDF 檔案，並通過電子郵件、藍牙、Slack、Teams 等應用程式，或 OnyxCloud、OneDrive 和 Google Drive 等雲端服務即時分享給團隊成員。分享這些會議紀要不僅能強化會議決策，還可作為提醒工具，確保行動項目不被遺漏。此外，別忘了分享會議中提及的相關資料，確保每位成員都擁有完成任務所需的完整資訊。

有效的會議始於良好的計畫，維持積極互動，以清晰的行動步驟收尾。BOOX電子紙平板結合強大的筆記功能、直觀的數位白板及流暢的文件共享，讓生產性的會議不再是難題。用BOOX平板來精簡您的會議流程，推動更有效的協作和果決行動。是時候重新定義會議效率，讓每分每秒都發揮最大價值！